Cara Membuat Tagihan Kekurangan Uang Muka

1542129620X310
Semangat Pagi Para Pengembang …🙂

Kebutuhan perumahan yang kian meningkat, menyebabkan pertumbuhan pesat pengusaha perumahan / developer diikuti oleh tingginya jumlahnya permintaan konsumen/calon pembeli. Kebanyakan calon pembeli survey melalui berbagai even pameran atau langsung berkunjung ke lokasi dimana Anda telah membangun unit perumahan. Disaat itulah seringkali calon pembeli “titip” uang muka karena takut kedahuluan dengan calon pembeli lain atau memang karena Anda memberikan kemudahan agar dapat segera diproses oleh Bank, dan dikatakan “titip” disebabkan nilai uangnya masih kurang dari ketentuan minimal uang muka yang telah Anda tentukan.

Disaat itulah kebanyakan para developer, saat calon pembeli mereka di approve oleh Bank, merasa kesulitan untuk menagihkan kekurangan uang muka tersebut.

Bagaimanakah cara membuat tagihan kekurangannya?

Secara teknis pada program perumahan ini, langkah transaksi input detail nominatif Kartu Saldo Piutang Usaha /Tagihan Kekurangan Uang Muka adalah sebagai berikut :

Hal pertama yang harus Anda siapkan adalah daftar calon pembeli beserta besar masing-masing “titipan” uang muka.

Daftarkan Calon pembeli tersebut pada kartu piutang di menu Pelanggan :Cara Membuat Tagihan Kekurangan Uang Muka1

  1. Kode menggunakan format [KodePerumahan].[Nomor Blok], contoh : GKH.001, PMR.007, dan TBE.007
  2. Masukkan Nama Pelanggan
  3. Pilih Salesman
  4. Klik Simpan
  5. No. Perkiraan : Piutang Usaha.

Selanjutnya Anda membuat nama Bank “Tagihan Uang Muka” di menu Daftar Bank :Cara Membuat Tagihan Kekurangan Uang Muka2

  1. Isi Baru
  2. Isikan sembarang kode
  3. Nama Bank : Tagihan Uang Muka
  4. Perkiraan : Piutang Usaha
  5. Nama dst isikan strip saja  (Bank Tagihan Uang Muka ini hanya sebagai alat bantu memasukkan saldo kartu saja, jika sudah tidak dipakai nantinya harus dihapus, karena transaksinya bisa merubah saldo kartu dengan tidak mempengaruhi laporan keuangan, dalam hal ini membentuk jurnal debet kredit identik sehingga saling meniadakan).

Continue reading

Mentransaksikan Pembayaran Angsuran Uang Muka

Semangat pagi….🙂

Masih berkaitan dengan penjualan, bagaimanakah cara memasukkan pembayaran uang muka / piutang uang muka dari pembeli rumah.

pembyrn uang muka 1

Pembayaran _piutang_uang_muka

Di bisnis pengembang perumahan (developer), besar Piutang Uang Muka sebelumnya sudah diakui penuh langsung pada saat terjadi penjualan. Continue reading

Pentingnya Mendaftarkan Stok Rumah dan Material di Daftar Persediaan

291012124014_perumahanSemangat pagi pengusaha perumahan Indonesia….🙂

Telah disinggung sebelumnya tentang cara untuk membuat stok persediaan rumah sebelum melakukan transaksi penjualan secara gamblang. Kali ini tidak dibicarakan secara teknisnya, melainkan mengingatkan tentang pentingnya untuk membuat persediaan pada bisnis perumahan yang Anda kelola.

Sebagai pengusaha perumahan (developer), sebelum Anda memiliki unit-unit rumah yang akan dibangun, tentu Anda juga memiliki stok material/bahan bangunan yang dikirim dari beberapa leveransir atau toko bangunan lebih dulu.

stok material & rumah

Persediaan Unit Rumah dan Material

Anda dapat memasukkan kedalam sistem Armadillo Accounting stok material tersebut, tentu dengan mengatur beberapa nomor perkiraan tersendiri. Cara entri persediaan material sama juga dengan entri stok rumah. Hanya pada masalah harga jual bisa Anda isi sama dengan harga beli bahan/material tersebut, jika proyek dibangun dan dikelola sendiri. Tetapi jika diborongkan per unit rumah, Anda bisa mengambil untung penjualan material. Jika material digunakan sendiri, maka yang terjadi adalah proses costing, bukan penjualan material. Disini pentingnya Anda membuat nomor perkiraan per tipe dan jenis rumah, agar biaya /costing dari pembangunan per jenis/tipe rumah tersebut dapat terhitung secara benar, yang akan berpengaruh pada besar keuntungan yang akan Anda peroleh saat penjualan per tipe/jenis rumah. Continue reading

Tips Memilih Software Keuangan Untuk Developer

produk acc1Sebelum Anda memilih Software untuk bisnis pengembang perumahan (developer), Anda harus mengenal terlebih dahulu siapa rekanan Anda dalam melakukan komputerisasi bisnis Anda ini. Apakah seorang programmer individu? Apakah sebuah konsultan akuntansi/keuangan umum? Apakah suatu lembaga pengembang software umum? Atau lembaga konsultan khusus software keuangan yang juga mengembangkan software keuangan sendiri?. Pilihan ada di tangan Anda sebagai seorang owner bisnis pengembang perumahan (developer), ataupun manager yang dipercaya untuk mengelola bisnis ini oleh pemilik modal.

Jika Anda memilih programmer individu sebagai rekanan Anda dalam melakukan komputerisasi, mungkin keuntungannya adalah harga yang lebih murah dengan semua keinginan Anda dalam modifikasi program terpenuhi. Namun resikonya adalah Anda harus siap mengalami ketergantungan pada seorang programmer. Jika suatu saat software mengalami trouble atau membutuhkan perubahan workflow, Continue reading

Bagaimana Cara Membackup Database Anda?

Semangat pagi semuanya…🙂

Database bagi pengguna dan pelaku bisnis adalah hal yang sangat penting dalam menjalankan bisnisnya, karena berisi data penting history transaksi yang boleh juga dianggap sebagai bukti transaksi. Karena itulah maka sangat penting untuk selalu membiasakan diri mengamankan database dengan cara membuat backup/cadangannya.

Backup database sebaiknya dilakukan tiap hari, selain sebagai data cadangan, backup juga penting jika kita ingin kembali posisi data sebelumnya (menganulir transaksi yang telah dimasukkan tanpa proses koreksi, misalnya karena ada kesalahan input yang susah dibenahi via transaksi). Armadillo accounting memiliki data base berupa sebuah file berekstensi mdb, sehingga sangat mudah untuk membuat data backupnya.

Ada dua cara membuat backup database :

Continue reading

Bagaimana Cara Costing (Membiayakan) Persediaan Material Sebagai HPP?

Semangat pagi…🙂

Saat kita akan membangun sebuah perumahan, tentu kita memiliki stok persediaan material yang akan dipergunakan. Jika persediaan material yg kita miliki, digunakan dalam pembangunan unit rumah, maka kita harus melakukan costing (pengurangan persediaan dan dialokasikan sebagai beban, dalam hal ini adalah HPP perumahan tersebut).

Continue reading

Pembelian Persediaan Material

IMG_1516Semangat Pagi..🙂

Posting kali ini tentang cara mentransaksikan pembelian persediaan material menggunakan Armadillo Accounting. Yang tentunya tiap usaha Pengembang Perumahan/Developer pasti tidak akan lepas dari belanja kebutuhan material bangunan, baik berupa batu kali, besi, pasir, bata, ..dsb.

Jika kita ada Persediaan Material, contohnya Cat misalnya :

isi_brg_material

Kita lakukan Pembelian Cat melalui menu Pembelian :

  1. Pilih Pemasok Cash (jika tunai) atau nama Pemasok (didaftarkan dulu di pemasok) jika menggunakan termin
  2. Isi keterangan jika perlu
  3. Pilih barang
  4. Masukkan jumlah pembelian dan harga satuannya
  5. Enter sehingga muncul total
  6. Isikan jumlah pembayaran sehingga sisa=0 (jikatunai) / jika hutang maka jumlah pembayaran diisi dengan sebagaian pembayaran atau tetap 0 jika tidak ada pembayaran sama sekali (total = sisa)
  7. Simpan.

Continue reading